Metodologia
O Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) da Universidade Federal de Goiás (UFG) foi pensado e elaborado de forma democrática e com a colaboração da Comunidade Acadêmica e vai ao encontro do que regulamenta a IN MPOG 10/2012.
A Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e Recursos Humanos (PRODIRH) da UFG responsabilizou-se por sistematizar todo o processo em decorrência de já possuir experiência em gerir Planejamento Institucional.
A estratégia adotada partiu da convocação de representantes de todas as Unidades Acadêmicas e Órgãos Administrativos para reuniões nas quais definiu-se os componentes de cada grupo temático da Comissão Gestora do PLS (CGPLS) oficializada pela Portaria nº 5.686/2013 (Anexo I). Foram estabelecidos sete eixos temáticos: I – Material de Consumo; II – Compras e contratações sustentáveis; III –Energia elétrica, água, esgoto e telefonia; IV – Gerenciamento de Resíduos; V – Qualidade de vida no trabalho; VI– Deslocamento de Pessoal e VII – Educação Ambiental. Este último, apesar de não estar ostensivamente contemplado pela IN MPOG 10/2012, mostrou-se importante durante as reuniões da Comissão Gestora.
Cada grupo reuniu as informações pertinentes junto aos diversos órgãos, unidades e especialistas no assunto dentro da UFG e, a partir de padronização prévia estabelecida pela Comissão Gestora, construiu os Planos de Ação de cada eixo temático. A padronização dos formulários contemplou quesitos de planejamento referentes a cada assunto, como a definição dos objetivos, metas, ações, áreas/pessoas responsáveis, cronograma de implantação e indicadores para o monitoramento.
A Comissão Gestora definiu os objetivos do PLS da UFG da forma mais clara, objetiva e exequível possível. Para que os objetivos fossem atingidos, os grupos realizaram reuniões pontuais considerando a realidade institucional e as ações sustentáveis já realizadas na UFG e em outras Universidades. Ao considerar a realidade atual, a proposta inicial de catalogar as práticas já existentes de sustentabilidade, seja em execução ou em planejamento, demandou um esforço hercúleo de pesquisa junto a todas as Unidades e Órgãos da UFG.
O Plano de Ação, definido no PLS, tem validade de dois anos, 2014 e 2015, sendo que a previsão é de acompanhamento contínuo, com monitoramento e divulgação semestral das metas estabelecidas e elaboração de relatórios anuais, conforme artigo 13 da IN MPOG 10/2012.
A PRODIRH será responsável por sistematizar o monitoramento das ações definidas no PLS, estabelecer prazos e solicitar as informações que subsidiarão os relatórios anuais. Estes relatórios apresentarão as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores, bem como os resultados semestrais. Os responsáveis definidos em cada plano de ação do PLS estarão encarregados de informar a Comissão Gestora dos resultados alcançados, os quais serão publicados no sítio da UFG. Para o monitoramento das ações poderá ser estabelecida auditoria interna com o objetivo de auxiliar a PRODIRH.
O relatório anual de acompanhamento do PLS conterá a consolidação dos resultados alcançados e identificação das ações a serem desenvolvidas ou modificadas para os anos subsequentes, mantendo-se o escopo do PLS.
A efetividade dos objetivos definidos neste documento será verificada, a priori, no segundo semestre de 2015, de forma que haja tempo hábil para que a Comissão atualize os planos de ação do PLS da UFG com vigência para os anos 2016 e 2017 e submeta para apreciação do CONSUNI.
Percebe-se que o PLS não se propõe a ser um plano estático, mas cíclico, o qual obedecerá a metodologia do PDCA (Plan, Do, Check e Act). Tal processo implica no planejamento (neste caso o próprio PLS); seguido da execução (já definido nos planos de ação com a respectiva área/pessoa responsável); depois, da etapa de verificação dos resultados; e, por fim, realiza-se a verificação total do PLS para identificar as ações necessárias para corrigir os possíveis erros e apontar novas perspectivas do plano. Esse processo, portanto, é o mecanismo da construção do próximo PLS, que considera os resultados alcançados, ou não, e as novas demandas da sustentabilidade na UFG.